我校2008年7月份自学考试顺利结束
自考办 2008.7.7
我校2008年7月份自考助学(衔接)班考试于昨日下午圆满结束,试卷于今天上午顺利运抵考试院。
我校作为本地最大的考点之一,分设了四个分考点,分别是我校首义校区、南湖校区、武汉商业服务学院和武汉警官职业学院。
为了本次考试顺利进行,给考生创造一个良好的考试环境,我校成立了以分管副校长、继续教育院长为正副主考的考试领导小组,四个考点的考试工作由考试领导小组统一协调管理,以便实现本次考试公平性、公正性。结合我校考点以往考试的经验教训,我们周密细致的做了以下几方面的工作:
一、认真做好准备工作,开好考前“三个会”
(一)开好助学院系的培训部主任会。为了搞好自考助学班的培训教育工作,对考生负责、对自考事业负责、对社会负责,我校各助学院系都成立了专门的培训部门。7月1日下午,由分管副校长组织召开了各教学学院分管领导和培训部主任会,会上要求,各学院要认真组织对本院所有考生的考前动员和教育工作,使考生人人明白考试政策,个个知晓考场纪律。比如:自修学院以班为单位进行考风考纪的教育,各班班主任将对每个学生进行谈话。
(二)开好协管员动员会,提高考场管理队伍的政策水平和业务水平。7月2日下午,继续教育学院院长及副院长对本院教工和选任的协管员,进行了专业的自考政策学习和相关业务的培训。针对此次考试本考点将首次使用手机检测仪的情况,学院领导特别指出,考务人员一旦通过仪器测出学生存在违规携带手机行为,一律秉公处理,但一定要避免与考生在考室发生冲突,以免侵扰教室里宁静的考试氛围。
(三)开好监考员培训会。7月3日下午3:00-5:00,我校所属首义、南湖、武汉商业服务及武汉警官职业学院四个考点,分别对严格选拔的监考员进行了监考动员和业务培训,首先,由彭晓霞副院长和熊思宏副书记传达了省、市考务工作会议精神,并对本次监考老师也提出了相应的工作要求。自考办相关老师对上次考试出现的问题进行了详细的解说。如:学生图象单签名错误和监考老师填错相关表格的等问题,这些错误在这次考试中有明显的减少。会上还强调监考人员应注意的细节,如监考员着装、时间意识、监考规程等,这些看似微不足道的细节,实则体现了学校上下对考生细致入微的关怀——绞尽脑汁,只为营造一个良好的考试环境。
二、多方协作统筹安排,全力营造严明有序的考试环境
与以往考试不同,本次考试规模之大前所未有,上至校领导下到考务工作人员对此次考试给予了高度的重视。继续教育学院的全体员工也以饱满的激情和全身心的状态投入到考务工作中去。
(一)为考生提供舒适的考试场所。江城七月酷暑当头,成为此次自学考试的最大考验,为此学校特将考场安排在全校最好的教学楼内,确保考室有空调,考场降温设备安置妥当。另外后勤、医务等保障环节也布置到位,学校领导不仅要让考生在考场上答题舒心,还希望考生在三天的考试期间都能有健康的体魄应对本次的考试。
(二)先进科技设备投入到考试监测中来。我们在每个考点设置了电子查询系统,并由专人负责,为考生服务。本次自学考试我校各考点都使用了手机检测仪,对以往曾出现过的利用手机作弊的现象,起到了有效的遏止作用。7月6日上午九时市招考办自考处薛虹副处长带领武汉市无线电委员会对我校首义校区考点进行了无线电信号监测,结果显示考点内秩序井然,无违规使用超频信号的现象。这些高技术含量设施的运用,一定程度上反映了我校自学考试规范化、科技化步伐的加快。
(三)强调纪律,奖惩结合,对于考务人员从严要求。本次考试实行了“问责制”,层层把关,逐级审核,将责任落实到个人,以达到规范相关人员的行为。对在考场第一线的监考员违规行为,区别性质,严肃处理。对一般违规操作人员予以校内通报批评;对严重的失职渎职行为,给予除去监考员资格的处分,并永不再录用。比如,4日下午,我校商服考点一考场监考老师未严格执行操作规程的规定,一名考生的将关机状态的手机放入抽屉中,巡考人员发现后,及时上报。考试领导小组立即作出决定,对该监考员给予全校通报批评。
(四)做好试卷保密工作。试卷保管是考试的生命,这项服务主要体现在试卷的保密性、试卷的拆、装、运等运作上的规范化和程式化。对此,我们设置了专门的试卷保密室,并派专人专职24小时值班,做到每天有记录有签字,交接试卷记录完整。
三、考后总结经验教训,及时整理上报材料
经过三天的不懈努力,我们顺利的完成了本次考试的任务,同时也积累了不少的经验。这次考试在省市考办和校考试领导小组的密切关注与督导下,一方面深刻贯彻执行我们过去考务工作的优良传统,如对监考员的培训和过硬的素质的要求,在各考点实行信息化查询服务等,以充分体现了考试中“以考生为本”的服务理念。另一方面,我们在组织考务工作的过程中,不断的摸索前进,创新规范管理,及时发现问题,积极更新应对策略,以做到防患于未然。这些周到的安排得到了来我校巡视的省、市考试院领导的一致好评。本次考务工作接近尾声之际,考试领导小组提出要认真总结取得的成绩和发现的不足,为以后考务工作积累经验。借镜过去是我们取得不断进步的良策,积极进取是我们永不止步的动力源泉。在以后的考务工作中我们将秉持认真严肃的一贯作风,将我校的自学考试事业推向新的辉煌!